导语
隐蔽工程的特点是一旦覆盖,事实就不可逆。因此这类争议的证据准备与普通工程争议不同:关键在于覆盖之前有没有留下记录,覆盖之后还能不能还原当时的状态。通知、送达、影像、检查记录,四样缺一都会影响主张的说服力。
本篇要回答的是:通知送达、覆盖前的影像与检查记录、损失与工期这三组证据分别应当怎么收集与固定。
规则出处与规范指向
《中华人民共和国公司法》第七百九十八条(隐蔽工程的验收通知):隐蔽工程在隐蔽以前,承包人应当通知发包人检查。发包人没有及时检查的,承包人可以顺延工程日期,并有权请求赔偿停工、窝工等损失。通知要书面留痕,覆盖前的影像与检查记录是日后质量与结算争议的关键证据。
一、通知送达的证据
第一层是通知本身:报验单、验收通知单、工程联系单的原件或扫描件,其中应当载明工程部位、拟隐蔽时间与请到场检查的表述。
第二层是送达痕迹:签收记录、监理日志中的记载、快递单号与签收信息、邮件往来记录。仅有单方制作的通知而无送达证明,证明力会明显打折。
二、覆盖前的影像与检查记录
影像资料应当能够识别部位:镜头中宜带上轴线、标高、构件编号等参照物,并可配合现场平面示意图标注拍摄位置。
检查记录包括隐蔽工程验收记录表、监理旁站记录、材料合格证与复试报告。这些材料一般应当在隐蔽前完成签署,事后补签的记录容易受到质疑。
三、损失与工期的证据
主张顺延与赔偿的,需要提供等待期间的人员在场记录、机械停滞记录与周转材料占用记录。这些是计算停工损失的基础数据。
人员方面可用考勤表、实名制平台记录;机械方面可用租赁合同与进出场登记;周转材料方面可用租赁凭证与占用天数台账。
损失台账应当按日登记并由现场人员或监理签认,形成过程记录,事后一次性编制的表格往往不被采信。
操作清单
通知送达:保存报验单、验收通知单、工程联系单的原件或扫描件;送达痕迹包括签收记录、监理日志记载、快递单号与签收信息、邮件往来记录,仅单方制作的通知而无送达证明,证明力会明显打折。
覆盖前影像:拍摄时带上轴线、标高、构件编号等参照物,配合现场平面示意图标注拍摄位置,确保能够识别部位,避免只拍局部细节而无法定位。
检查记录:收集隐蔽工程验收记录表、监理旁站记录、材料合格证与复试报告,这些材料一般应当在隐蔽前完成签署,事后补签的容易受到质疑。
损失与工期:按日登记人员在场记录、机械停滞记录与周转材料占用记录,人员用考勤表与实名制平台记录,机械用租赁合同与进出场登记,周转材料用租赁凭证与占用天数台账,并争取由现场人员或监理签认。