规则出处与规范指向

本条（《中华人民共和国民法典》第七百九十九条，竣工验收与擅自使用）：工程竣工后，发包人应当依据施工图纸及说明书、国家颁布的施工验收规范和质量检验标准及时进行验收。验收合格的，按约支付价款并接收工程；未经验收或验收不合格的，不得交付使用。验收合格既是付款条件，也是结算与优先受偿权行使的事实基础。

一、预验收与整改

正式验收之前通常会安排预验收或自查，逐项梳理遗留问题并整改。预验收应当形成问题清单，注明部位、问题描述、责任方与整改期限，整改完成后逐项销号。清单式管理便于跟踪，也便于说明整改过程。

整改期间应当同步更新工程资料的完整性，避免竣工资料因整改而出现版本不一致。资料一致是顺利通过正式验收的重要前提。

二、正式验收的记录

正式验收应当形成验收记录或验收报告，载明验收依据、参加单位、检查内容、结论与后续安排。参加单位应当签字确认，必要时附影像资料。结论应当明确，避免出现「基本合格」这类模糊表述引发后续争议。

验收结论宜采用明确表述，例如「同意验收」「不同意验收，需整改后复验」，避免使用「原则同意」等含糊表述留下后续争议。

三、移交与资料交接

移交应当办理书面交接：工程实体、钥匙、设备与备品、技术资料、操作说明逐项列明并由双方签收。资料交接清单是后续维保与争议处理的基础，不宜简化。

资料交接应当同步检查完整性：图纸是否齐全、检测报告是否齐备、操作说明是否对应实际设备。缺件应当当场登记并约定补齐时限，避免事后反复催要。

四、擅自使用的处理

发现发包人未经验收即使用工程时，应当及时书面提示并记录使用范围与时间，同时继续推进验收程序。书面提示既是管理动作，也是后续责任分配的重要证据。若使用导致质量状态变化，应当同步安排检查与记录。

提示之后应当跟踪对方的回复与处理，必要时再次催办并登记。持续跟踪留下的记录能够说明己方已尽到提醒义务，在后续争议中比一次性提示更有说服力。